Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 352 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamleitung Vorstandssekretariat (w/m/d).

Aufgaben

• Leitung des Vorstandsbüros mit einem kleinen Team zur Entlastung der Kaufmännischen Direktorin und des Vorstands bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inkl. Umsetzung von organisatorischen Veränderungen sowie Einführung von Softwareunterstützung
• ​Steuerung des Zusammenwirkens der Abteilungsleitungen zur Einhaltung sämtlicher Fristen
• Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie) oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann)
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Führungskraft
• Führungsstärke, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, ausgezeichnete Prioritätensetzung sowie hohe Effizienz
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Teamatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Teamleitung Vorstandssekretariat (w/m/d)
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
• Zuschuss zum BVG-Ticket sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigte Sportangebote (Yoga, Fitnessstudios, Berliner Bäderbetriebe)
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)