Über uns

Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und minimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Junior Personalcontroller (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst-​ und Rahmenplänen
• Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
• Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
• Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und –dokumentation
• Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
• Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
• Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
• Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil

Was wir bieten