Über uns

Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 260-jährigen Tradition. Rund 670 Mitarbeiter sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach KTQ® zertifiziert und führt 352 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Die Anästhesiologie sowie eine Gemeinschaftspraxis für radiologische Diagnostik und minimalinvasive Therapie komplettieren das Leistungsspektrum.

Aufgaben

• Vertretung der (Chefarzt-)Sekretariate bzw. Ambulanzen bei Urlaub oder Krankheit
• Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichten nach Diktat
• Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patienten
• Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patienten
• Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patientenakten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arztsekretär / Chefarztsekretär (w/m/d)
• Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patienten, Angehörigen und Besuchern
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Teamatmosphäre
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Zuschuss zum BVG-Ticket sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Mittagessen zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen (Cafeteria)
• U-Bahn, Tram und Bus direkt vor der Tür (U Osloer Straße)