Chefarztsekretär als Springertätigkeit (w/m/d)
befristet (Elternzeitvertretung)
Teilzeit
verschiedene Kliniken
Über uns
Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 260-jährigen Tradition. Rund 670 Mitarbeiter sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach KTQ® zertifiziert und führt 352 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Die Anästhesiologie sowie eine Gemeinschaftspraxis für radiologische Diagnostik und minimalinvasive Therapie komplettieren das Leistungsspektrum.
Aufgaben
- Vertretung der (Chefarzt-)Sekretariate bzw. Ambulanzen bei Urlaub oder Krankheit
- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichten nach Diktat
- Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patienten
- Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patienten
- Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patientenakten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arztsekretär / Chefarztsekretär (w/m/d)
- Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
- Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patienten, Angehörigen und Besuchern
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert
Was wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Teamatmosphäre
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Zuschuss zum BVG-Ticket sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- Mittagessen zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen (Cafeteria)
- U-Bahn, Tram und Bus direkt vor der Tür (U Osloer Straße)
Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken wollen!
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