Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, politischer oder sonstiger Anschauung, sexueller Orientierung oder Identität – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Chefarztsekretär (w/m/d) im Rahmen einer Springertätigkeit in Teilzeit.

Aufgaben

• Vertretung und kollegiale Unterstützung der chefärztlichen oder ambulanten Sekretariate
• Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichten nach Diktat
• Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten
• Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung und Überwachung der Terminplanung für ambulante und stationäre Patient:innen
• Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arztsekretär / Chefarztsekretär (w/m/d)
• Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patienten, Angehörigen und Besuchern
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

• Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
• 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat
• Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)