Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 352 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Chefarztsekretär (w/m/d).

Aufgaben

• Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichten nach Diktat
• Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen
• Bearbeitung von Befund- bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen
• Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arzt- / Chefarztsekretär (w/m/d)
• Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert

Was wir bieten