Assistenz (w/m/d) - Abteilung Bau und Technik
unbefristet
Vollzeit oder Teilzeit
JKB Servicegesellschaft mbH
Über uns
Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 750 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und minimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.
Die Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH wurde 2011 gegründet und ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin. Sie erbringt verschiedene Dienstleistungen für das Jüdische Krankenhaus Berlin, insbesondere in den Bereichen Facility Management, Patient:innentransport sowie Hol- und Bringdienst.
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Bau und Technik suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d).
Aufgaben
- Organisation des administrativen Bereichs der Abteilung Bau und Technik
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Abteilung
- Führung der Dokumentation und der elektronischen Ablage
- Anlage, Überwachung und Koordination von Projektakten
- Koordination von Arbeitseinsätzen der Mitarbeitenden aus dem Bereich Haustechnik
- Serviceorientierte Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitenden des Jüdischen Krankenhaus Berlin
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleister:innen
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Berichten, Aktenvermerken sowie Protokollen
- Schlüsselverwaltung und Dokumentation
- Kaufmännische Unterstützung der internen Buchhaltung
- Pflege und Koordinierung von Wartungsverträgen
- Stammdatenpflege im Facility Management System
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bautechniker:in (w/m/d)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Facility Management
- Erfahrung aus dem Bereich Bau- oder Projektmanagement oder aus einem Architektur- / Ingenieurbüro wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz als Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Bau und Technik in unbefristeter Anstellung
- Eine attraktive, außertarifliche Vergütung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Mittagessen zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen (Cafeteria)
- U-Bahn, Tram und Bus direkt vor der Tür (U Osloer Straße)
Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken wollen!
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